- 会议团队接待程序会议团队接待程序会议团队接待程序
- 一、销售部接待程序：销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作：1、及时与会务方负责人进行联络（1）清楚了解会议性质（属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等）及内容（包括：时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等）；（2）若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接
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- 视频会议视频会议视频会议
- 视频会议方案视频会议系统的选择主要从五个方面来考虑。一、组网方式：其组网方式是否灵活、是否适合我国目前网络基础设施建设的现状未来的发展、联网线路费用是否物有所值等。二、视频图像质量：这是系统成败的关键。一般来讲，图像的帧速率要求在15帧/秒以上（一般达到30帧/秒时的图像）。但图像质量的好坏与网络线路的速率密切相关，这里就有图像质量和联网费用的性能价格比问题。三、便携性和灵活性：允许与会人员不受时
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- 会场租赁会场租赁会场租赁
- 本公司提供山西会议场地租赁业务。丰富的会议场馆资料、详尽的会议预定方案、低廉的租赁价格、现场操作人员，将为您的会展活动成功举办奠定基础，相信我们能够提供您满意的会议会场接待方案！
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- 会展考察/旅游会展考察/旅游会展考察/旅游
- 实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察（为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作）。1、真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保
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- 会议房间分配会议房间分配会议房间分配
- 签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指
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- 车辆调度车辆调度车辆调度
- 重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此
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- 展览演示展览演示展览演示
- 展览演示资料准备【讲演幻灯片】是为讲演配置的专门幻灯片，演讲幻灯在有些会议讲演中已经代替了讲演的文字材料，配合设计印刷精美的宣传材料，能给参加者留下很好的印象。种类：投影仪幻灯片说明：用POWERPIONT等幻灯片制作软件制作的逐页调换的幻灯片，每个页面是相对静态的。【产品展示短片】为推广产品制作的演示短片，在有限的时间里对产品进行宣传或说明，是举办产品会议、展览的宣传手段。有视觉冲击力的产品展示
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- 会议接待流程会议接待流程会议接待流程
- 一、会前1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2．提供会议所需要的车票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4．确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2．
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- 会议设备租赁会议设备租赁会议设备租赁
- 随着中国经济的日益发展，各种规模的展示会、发布会、交易会、洽谈会、董事会、年会等越来越多。我们承接太原周边各地会议服务、商务考察，并提供价格优惠的各类接送车辆。作为会议服务商，我们可以为您提供的会场设备租用，包括：液晶投影系统、多语种同声传译系统、扩音系统、电视电话会议系统、大型户外投影系统、灯光系统、办公自动化系统、会议辅助系统、咨询及培训、激光系统。
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- 会议酒店安排会议酒店安排会议酒店安排
- 如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览
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